Administre Freelancers eficazmente con estos cuatro consejos simples

Aproximadamente un tercio de todos los trabajadores de los EE.UU. está como freelance de acuerdo con el estudio realizado por Sara Horowitz Fundador y Director Ejecutivo de la Unión de Freelancers y Fabio Rosati, CEO de Elance-oDesk Freelancing. En la economía actual es una gran tendencia no sólo en los EE.UU., ya que hay 8,9 millones de "iPros" o trabajadores independientes en Europa y este número está en constante crecimiento. De acuerdo con los resultados de la reciente encuesta Upwork, la mayoría de los trabajadores independientes que renunció a empleos a tiempo completo ganan más como freelancers y el 60% de ellos comenzó su carrera independiente por elección (y no por necesidad), lo que significa que esta tendencia económica va a reformar de nuevo la manera de trabajar en un futuro cercano. Los ejecutivos tienen el reto de aprender a manejar esta categoría muy especial de los trabajadores. Aquí están los 4 pasos sencillos que le ayudarán no sólo a disfrutar de las ventajas del talento externo, sino también reducir el estrés y hacer que el flujo de trabajo mucho más manejable.

Reglas básicas para la comunicación

Admitámoslo: su proyecto no es el único en el que su profesional independiente está trabajando. Por otra parte, usted no comparte el mismo espacio, lo que es peor - el nuevo miembro del equipo podría vivir en una parte diferente del mundo. Esto los hace difícilmente accesibles y afecta negativamente a su colaboración. Por lo tanto, es crucial discutir con qué frecuencia, cuándo y cómo va a discutir cuestiones relacionadas con el trabajo. Esta sencilla disposición hará que el proceso de trabajo sea mucho más cómodo para usted y su profesional independiente.

Abordando


Es posible que nunca se vaya a encontrar cara a cara con el profesional independiente (freelancer). Pero esto no significa que se puede saltar la presentación. Introducir al freelancer al equipo; especialmente a aquellos colegas con los que él o ella va a trabajar. No se olvide de compartir documentos internos pertinentes, línea de tiempo y cultura corporativa. Trate a los frelancers como miembros iguales del equipo y obtendrá colaboradores leales y devotos.

KPI y Metas


Sea tan específico como sea posible sobre el trabajo a realizar y los resultados lo que usted espera lograr. Usted puede encontrar el profesional independiente adecuado para su proyecto, pero si él no entiende su papel y su importancia para el equipo, las cosas no pueden ir tan bien. Buenos ejemplos, instrucciones explícitas y sus expectativas claras son necesarios para la exitosa colaboración con talentos externos. Una buena idea para mantener a su contratista motivado es pagar alrededor del 30 por ciento del precio total del proyecto por adelantado y planear otros pagos basados en los KPI discutidos antes de firmar el contrato.

Software de colaboración


Cuando se tiene más de un freelancer y más de un proyecto usted debe pensar en un software de colaboración. Esto hará que el abordaje mucho más fácil. Por otra parte, las herramientas de gestión de tareas y proyectos permitirán hacer un seguimiento de su progreso. Su profesional independiente tendrá un acceso inmediato a los recursos pertinentes y será capaz de participar en todas las discusiones. El software de colaboración hará que sea más fácil para el freelancer a navegar y, a pesar de la distancia y el tipo de empleo, convertirse en un miembro dedicado y valioso de su equipo.