La implementación de los procesos de negocio en su propia empresa puede ser una experiencia desafiante, hemos tratado de ofrecerle una solución "lista para ejecutar" - 5 plantillas de flujo de trabajo predefinido:


Aquí hay varios tipos de acciones que se pueden automatizar con la ayuda de nuevos flujos de trabajo Bitrix24:

• Aprobación de Salida - solicitar una aprobación de forma rápida sin papel necesario. Las solicitudes son aprobadas primero por el jefe(s) del departamento y luego se envían para su procesamiento por un gerente de Recursos Humanos. Todo lo que necesitas hacer es llenar los campos con la información relevante para su aprobación y una notificación será enviada cuando la licencia es aprobada o negada.
  

• · Viaje de Negocios - conseguir un viaje de negocios aprobado y procesado por completo con este flujo de trabajo. El proceso de aprobación sube la jerarquía de la empresa y luego la contabilidad procesa la documentación. Usted recibirá notificaciones como la aprobación se vaya moviendo hacia adelante.
  

• · Peticiones generales - envíen cualquier tipo de solicitud al empleado de su preferencia.
  

• · Peticiones de compra - crear una solicitud de compra y envíela para su aprobación. Incluya la información y documentación relativa a la compra.
  

• · Informe de gastos - presentar un informe de gastos para su aprobación a través de la estructura de la empresa.
  

Por ejemplo:
Usted está planeando unas vacaciones y necesita que sea aprobado rápido - no hay necesidad de correr detrás de sus colegas implicados, puede iniciar la solicitud de ausencia desde su Bitrix24:


El empleado involucrado en el proceso de aprobación recibirá su solicitud de aprobación de inmediato:
Después de todos los empleados involucrados en el proceso de aprobar la solicitud han participado en dicha aprobación - se envía al usuario responsable final para terminar la aprobación:
Administradores Bitrix24 también serán capaces de crear nuevos flujos de trabajo personalizados con la ayuda de "crear nuevo flujo de trabajo" ; configurar flujos de trabajo que se muestran en el flujo de actividad y establecer permisos de acceso para los empleados Bitrix24 dentro de flujos de trabajo "Configuración":
En Espacio de trabajo> Flujos de trabajo los usuarios encontrarán esas tareas que requieren su reacción. El contador junto a la sección “Flujos de trabajo” le indicará si hay una cantidad de direcciones de procesos para usted:


En la sección “Mis solicitudes” siempre se puede encontrar todos los procesos que ha puesto en marcha - siempre se puede consultar aquí para ver qué procesos se encuentran actualmente en la acción, o se han terminado o quien se ha “atascado” en el proceso:

Si usted va a un viaje de negocios o de vacaciones, puede asignar los flujos de trabajo actuales a otro usuario.
Tenga en cuenta que estos flujos de trabajo no están conectados con los procesos de negocios disponibles en el CRM, “Motor” de la empresa o Listas. Los flujos de trabajo son el nuevo tipo de procesos, aprobaciones (desaprobaciones) y estados de estos procesos se mostrarán en las “acciones” de su Bitrix24.
No se preocupe si usted está fuera de la oficina – los flujos de trabajo funcionan en su aplicación móvil Bitrix24 también:


Los flujos de trabajo están disponibles en todos los planes, incluyendo la gratuita.