GESTIÓN DE PROYECTOS

Alcanza la máxima eficiencia y acelera el éxito de tu equipo

Registrarse
Bitrix24

¿Cansado que se queden cosas sin hacer? Elimina el estrés del día a día y termina todo con facilidad. Planifica, organiza, colabora y controla el panorama general, mientras gestionas eficazmente el equipo y equilibras el tiempo, el alcance y los costos.

  • Administración del tiempo: Asegúrate de que todos los empleados y miembros del equipo tengan la cantidad correcta de trabajo, que los proyectos tengan el tiempo adecuado para completarse y que haya suficientes miembros del equipo para cumplir con el trabajo de manera oportuna.

  • Supervisión del trabajo: Algunas de las preguntas relacionadas con la supervisión del trabajo incluyen delegar diferentes tareas a los miembros del equipo, verificar el progreso, resolver los problemas a medida que surgen y proporcionar actualizaciones a los clientes si es necesario.

  • Seguimiento de los costos: Parte de las tareas de seguimiento incluyen el seguimiento del costo de los proyectos. Las empresas dependen del seguimiento de los costos para establecer sus precios y conocer el retorno de la inversión. Mantener informados a todos los departamentos necesarios sobre los costos ayuda a las empresas a tomar decisiones clave.

Aunque esta información es vital para que las empresas hagan un seguimiento, también hay tareas más pequeñas que supervisan los jefes de proyectos, como:

  • Planificación: Crea una hoja de ruta para los proyectos, los miembros del equipo y la empresa

  • Organización: Conoce quién cumplirá con tareas específicas y lleva un registro de los calendarios

  • Colaboración: Trabaja con otros departamentos o equipos para completar el trabajo en conjunto

Registrarse

Los jefes de proyectos tienen mucho trabajo, pero las herramientas de administración de los proyectos pueden ayudar. Nuestra herramienta de software CRM proporciona a los jefes de proyectos todas las herramientas para manejar estas responsabilidades y mucho más. Estas son algunas de las mejores funciones que ofrece nuestra herramienta para la administración de proyectos.

Características de Bitrix24

Bitrix24 ofrece soluciones para algunos de los obstáculos más comunes en el lugar de trabajo. Algunas de estas características están disponibles en la versión gratuita de la herramienta para la administración de proyectos de Bitrix24. Desde el manejo de la implementación de tareas hasta la redacción de informes, Bitrix24 tiene una solución en la que puedes confiar.

Listas de tareas

Bitrix24

Organízate mejor con la creación de listas de las tareas pendientes. Todos los miembros del equipo pueden crear sus propias listas, y los equipos también pueden unirse y crear una lista compartida de tareas pendientes. Gracias a la función para crear listas múltiples, podrás mantenerte al tanto de todos los proyectos. Con la función de lista en las tareas compartidas, los equipos mejorarán la colaboración con ayuda de listas abiertas para supervisar el avance de los proyectos y equipos.

Registrarse

Dependencias

Bitrix24

Para quienes asignan tareas, la herramienta para la administración de proyectos facilita todo. En el caso de las tareas que se repiten, usa la configuración automatizada para establecer tareas diarias, semanales, mensuales o personalizadas. Comunícate en las tareas para llevar un registro del progreso o utiliza la función de chat para discutir las cargas de trabajo. Los jefes del proyecto pueden ver la carga de trabajo de los miembros del equipo y asignar o quitar tareas según sea necesario.

Registrarse

Reportes avanzados

Bitrix24

Ahora la generación de informes será más sencilla. Con nuestra herramienta para la administración de proyectos, ahorrarás mucho tiempo y energía creando informes personalizados. Tener toda la información requerida en un solo lugar significa que puedes crear informes avanzados con tan solo algunos clics.

Registrarse

Diagramas de Gantt

Bitrix24

Los diagramas de Gantt son otra valiosa herramienta. Esta es una herramienta que ayuda a visualizar y organizar las tareas y recursos en un solo lugar. Los equipos pueden trabajar juntos en la plataforma colaborativa en línea para alcanzar las metas y colaborar para completar los trabajos. Todos podrán trabajar mejor con esta herramienta visual que genera gráficas dinámicas.

Registrarse

Vista Kanban de las tareas

Bitrix24

Kanban es una herramienta para la administración de proyectos, perfecta para quienes trabajan mejor con paneles visuales. Este software permite la comunicación en tiempo real y una vista totalmente transparente del trabajo. Todas las partes de un proyecto quedarán dispuestas de tal manera que los miembros del equipo y los jefes del proyecto podrán ver el progreso de cada parte de una tarea en cualquier momento. Reduce las discrepancias y aumenta la productividad con Kanban.

Registrarse

Flujos de trabajo

Bitrix24

Muchas de las tareas que debe completar un jefe de proyectos son recurrentes. El jefe de proyectos debe completar la asignación de tareas semanales y mensuales. Con ayuda de los flujos de trabajo automatizados, los jefes de proyectos pueden asignar una tarea una vez y configurar la automatización. La automatización es uno de los beneficios de contar con plantillas personalizables. Las tareas son fáciles de configurar de forma regular, ya sea semanal, quincenal, mensual o cada 10 días, según las necesidades de cada miembro del equipo. De esta manera, los jefes de proyectos no perderán tiempo asignando las mismas tareas al inicio de cada semana y tendrán más tiempo libre para dedicarlo a otras actividades importantes.

Registrarse

Plantillas automatizadas

Bitrix24

Los jefes de proyecto pueden usar en varias tareas las plantillas precargadas en la plataforma. También hay una opción para crear plantillas personalizadas. El uso de cualquiera de estas opciones significa que cada equipo podrá trabajar en la plataforma del modo que mejor se adapte a sus necesidades.

Registrarse

Conversión de correos electrónicos a tareas

Bitrix24

Ahora es más sencillo crear tareas después de una conversación. Al enviar un correo electrónico a un cliente o revisar los correos electrónicos de los miembros del equipo, es fácil olvidarse de configurar una tarea. En vez de configurar un recordatorio para retomarlo más tarde, ahora puedes usar nuestra herramienta para la administración de proyectos y crear una tarea directamente desde un correo electrónico. Aumenta la productividad, ahorra tiempo y omite pasos entre un correo electrónico y la creación de tareas, a la vez que mejoras la administración de tus clientes.

Registrarse

Colaboración en tiempo real

Bitrix24

Observa en tiempo real todas las tareas que se están completando. Los equipos pueden trabajar juntos y ver el progreso a medida que avanza. Los jefes de proyectos pueden obtener informes en tiempo real sobre el trabajo completado, actualizaciones en la administración de clientes o trabajos en otras proyecciones. Los equipos también pueden comunicarse en tiempo real para mantenerse actualizados sobre lo que están trabajando sin necesidad de estar en el mismo sitio. Contar con funciones de colaboración en tiempo real ayuda a los equipos a ser más productivos, a la vez que se mantienen en contacto y trabajan juntos.

Registrarse

Almacenamiento y uso compartido de archivos

Bitrix24

Mantén todos los archivos de tu empresa en un solo lugar. Con permisos de acceso personalizables, tu empresa estará más organizada. Etiqueta todos sus archivos y encuentra lo que necesitas más rápidamente con la búsqueda digital. Con la opción de almacenamiento en la nube de Bitrix24, podrás acceder a estos archivos desde cualquier ubicación, incluso en reuniones con sus clientes. Otro beneficio de compartir y almacenar archivos es que reducirá los costos de papel y el espacio de almacenamiento. Las empresas también pueden proporcionar acceso limitado a los clientes para compartir archivos específicos, creando menos desorden en la bandeja de entrada y agilizando algunos procesos.

Registrarse

Aplicación móvil

Bitrix24

Lleva Bitrix24 contigo donde quiera que vayas. Con nuestra aplicación móvil fácil de usar, tendrás acceso en tu teléfono a todo lo que Bitrix24 ofrece en una computadora de escritorio. Sé más flexible con tu ubicación y horario con ayuda de la aplicación. Si tu empresa necesita que los empleados estén en varias ubicaciones o en movimiento, contar con acceso a las funciones desde la aplicación móvil será un beneficio increíble para todo el equipo.

Registrarse

Herramienta de software CRM

Bitrix24

Bitrix24 cuenta con una oferta única que ayuda a los equipos de ventas a mejorar su desempeño. Aunque el CRM ayuda ser más organizado y comunicarse, es posible lograr más. A los equipos de ventas les gusta Bitrix24 porque pueden ver cuando un cliente se mueve a través del canal de ventas y conocer los puntos críticos. Las notas en la herramienta se mantienen a todos los empleados actualizados e informados sobre el progreso de un cliente.

Registrarse
  • Listas de tareas

  • Dependencias

  • Reportes avanzados

  • Diagramas de Gantt

  • Vista Kanban de las tareas

  • Flujos de trabajo

  • Plantillas automatizadas

  • Conversión de correos electrónicos a tareas

  • Colaboración en tiempo real

  • Almacenamiento y uso compartido de archivos

  • Aplicación móvil

  • Herramienta de software CRM

Registrarse
Bitrix24

«Esta plataforma (Bitrix24) prácticamente hace todo, menos dirigir su empresa por usted».

Inc.Magazine

Beneficios de Bitrix24

Si buscas herramientas de alta calidad para la administración de proyectos en tu negocio, podemos ayudarte. Nuestras soluciones comerciales están dirigidas a gerentes ocupados que necesitan ayuda para organizarse, comunicarse y facilitar su trabajo. En resumen, algunos de los beneficios son:

  • Crea y prioriza las tareas para una organización impecable

  • Mantén a todos sincronizados sin importar donde estén

  • Potencia la entrega del proyecto con herramientas mejoradas de colaboración

  • Deleita a tus clientes con informes y diagramas de Gantt fáciles de leer

  • Visualiza el trabajo en progreso mediante el uso de la vista Kanban

  • Administra la carga de trabajo y rastrea el tiempo de los empleados

  • Obtén una vista de 360 grados de cada proyecto mediante el generador de reportes

Registrarse

Más de 15 de empresas utilizan Bitrix24 y disfrutan todos sus beneficios, que son muchos para enumerarlos todos. Bitrix24 puede ser utilizado por empresas de cualquier tamaño e industria. Para quienes han utilizado herramientas para la administración de proyectos anteriormente o prefieren algunas ciertas herramientas, pueden agregarlas fácilmente a la plataforma de Bitrix24. La combinación de todas las herramientas en un solo lugar ayuda a las empresas a mantenerse más organizadas y administrar mejor sus proyectos.

Creemos que todas las empresas deben encontrar la herramienta para la administración de proyectos que funcione mejor para ellas y no tratar de cambiar su empresa para que se adapte a una herramienta. Si buscas más información sobre nuestros beneficios y no encuentras algo que no está en la lista, consulta el catálogo de aplicaciones que se puede agregar a tu plataforma. ¿Utilizas tu propia aplicación en tu empresa? También puedes integrarla. Nuestro objetivo es personalizar y ayudar a las empresas a crear lo que funcione mejor para tus procesos.

Bitrix24 es una comunidad de usuarios que se ayudan entre sí. Las empresas que necesitan un poco de ayuda adicional para implementar o solucionar problemas en su plataforma, obtendrán ayuda de nuestros socios de producto. Con ubicaciones convenientes en todo el mundo, nuestros socios cuentan con la experiencia necesaria para ayudar a otros a implementar su Bitrix24 de la manera más óptima. Si deseas programar una demostración, uno de nuestros socios puede ayudarte.

4.1/5

G2 badge G2 badge G2 badge G2 badge

4.1/5

Capterra badge

4.1/5

Getapp badge Getapp badge Getapp badge

4.1/5

Software Advice badge Software Advice badge


FAQ Bitrix24

¿Qué es Bitrix24?

solutions-open solutions-close

Bitrix24 es un espacio de trabajo online diseñado para ser utilizado por un grupo de personas para ventas, marketing, gestión de proyectos y otras actividades. Cuenta con CRM, tareas, chats, reuniones online y más de 30 herramientas.

¿Cómo comienzo con Bitrix24?

solutions-open solutions-close

Para crear una cuenta, todo lo que necesitas hacer es ingresar tu dirección de correo electrónico, confirmarla y ¡listo! Tu cuenta de Bitrix24 está lista para usar.

¿Cuánto cuesta Bitrix24?

solutions-open solutions-close

Bitrix24 tiene 5 planes de suscripción:

  • FREE. Usuarios ilimitados, gratis para siempre, funcionalidad limitada.
  • BASIC. Hasta 5 usuarios, MXN 1,061/mes, excelente para pequeñas empresas y equipos de ventas.
  • STANDARD. Hasta 50 usuarios, MXN 2,124/mes, para una colaboración perfecta en toda tu empresa.
  • PROFESSIONAL. Hasta 100 usuarios, MXN 4,249/mes, ventas y automatización de procesos comerciales al máximo.
  • ENTERPRISE. Hasta 10,000 usuarios, a partir de MXN 8,499/mes, herramientas de transformación digital para grandes empresas y emprendimientos.

Ten en cuenta que todos nuestros planes son de tarifa plana, lo que significa que puedes seguir agregando más y más usuarios dentro del límite de tu plan y seguir pagando la misma cantidad de dinero por mes.

¿En qué dispositivos puedo usar Bitrix24?

solutions-open solutions-close

Puedes usar Bitrix24 en cualquier navegador, en la aplicación de escritorio (para Windows, Mac o Linux) o en la aplicación móvil (para iOS o Android).

¿Mis datos estarán seguros con Bitrix24?

solutions-open solutions-close

Lo más seguros posible. Bitrix24 almacena datos en 17 centros de datos y 600 servidores en América del Norte y Europa, según el país en el que te encuentres. Todos nuestros procedimientos de recopilación y manejo de datos cumplen totalmente con el RGPD.

¿Cuáles son los niveles de acceso en Bitrix24?

solutions-open solutions-close

Aquí están:

  • Empleado/usuario. Todos los nuevos usuarios invitados reciben la posición de "empleado" de manera predeterminada, si el administrador no lo establece de manera diferente.
  • Jefe de departamento. Estos tendrán permisos de acceso extendidos en la cuenta. Por ejemplo, estos usuarios verán los informes de trabajo de las tareas de sus subordinados.
  • Administrador: el usuario al que se le ha otorgado acceso administrativo a la cuenta.
  • Usuario extranet: marcado con el icono de extranet y tiene acceso limitado a tu cuenta.

¿Qué hace que Bitrix24 sea mejor que el 99 % de otras soluciones en el mercado?

  • Reemplaza todas tus soluciones SaaS actuales
  • Gratis para siempre para usuarios ilimitados
  • Fácil de migrar tus datos desde otros sistemas
  • Integrado con todos tus servicios y aplicaciones favoritos
  • Usado, amado y confiado por más de 15,000,000 de usuarios en todo el mundo
  • 100 % tarifa plana: costos predecibles, sin precios por usuario
features_clear

Integraciones

Bitrix24 incluye decenas de integraciones disponibles en Bitrix24.Market. También puedes crear tus propias aplicaciones utilizando nuestra API REST.

img_logo_mobile

Descubre por qué 15 millones de compañías confían en Bitrix24

Registrarse
Bitrix24