Compartiendo documentos grátis
Documentos Compartidos y Almacenamiento en Línea Gratis con Bitrix24
Bitrix24 incluye intercambio de documentos, almacenamiento de documentos en línea, gestión de documentos, y la edición de documentos en línea multiusuario totalmente gratis. Se ha creado específicamente para los equipos y las organizaciones pequeñas y se puede utilizar para algo tan simple como compartir archivos con una persona fuera de su empresa o tan complejo como la creación de flujos de trabajo de aprobación de documentos de varios pasos. Esto es lo que se obtiene con el plan gratuito Bitrix24.
Beneficios
- 5GB de almacenamiento de Documentos en Línea
- 12 Usuarios Gratis
- Capacidad de compartir documentos de forma segura
- Archivos Públicos y Privados
- Edición de documentos con o sin MS Office
- Enlace de descarga Externa
- Apps móviles (iOS/Android)
- Sincronización con PC/Mac
- Bitrix24.Drive
- Asignación de unidades de red
- Historial de las versiones
- WorkFlow para documentos
Almacenamiento y uso compartido
de documentos en línea documentos
Al almacenar documentos en línea con Bitrix24, tienes tres opciones, Documentos Comunes (archivos de la compañía, disponible para todos los usuarios), archivos de proyectos o grupos (archivos de un proyecto o grupo de trabajo específico, disponibles sólo para los miembros de ese grupo o proyecto) y mis archivos (archivos personales). Tenga en cuenta que puede compartir el acceso a sus archivos y/o carpetas personales con otros empleados.También puede crear un enlace de descarga externa para compartirlo con un usuario fuera de Bitrix24.
Gestión de documentos en línea
Bitrix24 permite a los usuarios trabajar (crear y editar) documentos, incluso si no tiene instalada una suite de MS Office. Los documentos pueden ser editados en línea por varios usuarios simultáneamente. Es importante destacar que el historial de versión del documento se mantiene por lo que es posible volver a una versión anterior del documento en cualquier momento, si es necesario.
Sincronización con unidades de red
Usted puede sincronizar fácilmente sus archivos con Bitrix24 en su PC o Mac, al utilizar gratuitamente Bitrix24.Drive. Bitrix24.Drive funciona tanto en la nube como en las ediciones de Bitrix24 self-hosted. Usted puede asignar una sola biblioteca de documentos o la totalidad de sus bibliotecas de documentos a una unidad de red en su máquina local, literalmente, en 2 clics mediante WebDav. La instalación de mobile app le permitirá ver sus documentos de Bitrix24 en iOS y los dispositivos basados en Android.
Flujo de trabajo (WorkFlow) de documentos
Bitrix24 viene con dos herramientas avanzadas destinadas a la adminsitración de flujos de trabajos de documentos: Business process designer, disponible en el plan gratuito de Bitrix24OnCloud, puede ser utilizado para la aprobación de documentos, confirmación de gastos, entre otras cosas.
Gestión de registros (Lists), disponible desde el plan Professional y se utiliza para la administración de registros de negocios de empresas con flujo de documentos de alto volumen. La sincronización bidireccional con listas de SharePoint también está disponible.
Así como la versión on cloud de Bitrix24 es gratuita, tenemos también la una versión self-hosted, la misma que usted puede alojar en sus servidores y personalziarla a su medida. Las ediciones de Bitrix24 Self-Hosted están disponibles desde $ 4990 e incluyen el código fuente, CMS y API. Tenga en cuenta que la versión self-hosted incluye varias herramientas adicionales no detalladas en esta página, además de un periodo de pruebas gratuito por 30 días.